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文章编号：3095时间：2024-02-01人气：
本文主要讨论了如何正确、准确地制作单证，以及单证的完整性、及时性、简明性和整洁性的要求。单证的正确性是所有单证工作的前提，要求制作的单据应符合国际贸易惯例和各国/行业法律规定。同时，单据还应与所代表的货物一致。单证的完整性指一笔业务所涉及的全部单据应完整无缺，包括内容、份数和种类上的完整性。根据合同/信用证的要求，出口方需要提交特定的单据，并在单据上标明必要的内容。及时性指单据的制作不得拖延，包括及时制单、及时审单、及时交单和及时收汇。为了确保及时交单，单据的制作和审核需要各相关部门的配合。简明性指所制作的单据应简单明了，避免在单据中加入与单据本身无关的内容。整洁性指单据应清晰、干净、美观、大方，单据的格式、内容排列应合理，重点内容应突出。同时，单据不应出现涂抹现象，加签修改应尽量避免或减少。
文章还提到了单证员的职责，包括完成信用证的审核、制单、审单和交单，完成客户需求的单据制作、认证和物流运输安排，完成提单的审核、报检、报关单据的制作和海关查验，制作信用证银行交单单据、原产地证明和发票认证等，协助财务完成核销、银行收结汇和出口退税，以及办理出口业务的清关等手续。
文章还提到了航空货运单证及航空运输的一些基本常识。为了协调不同国家之间或不同航空运输之间的问题，确保国际航空货运的顺利进行，国际上签订了《华沙公约》，其中规定了运输契约、承运人的责任、托运人和收货人的权利和义务、争议与诉论条款以及公约的适用范围。公约适用于所有收取报酬的国际航空运输，也适用于航空运输企业的免费运输。
制作单证时需要注重正确性、完整性、及时性、简明性和整洁性。单证员还需要完成一系列与单证相关的工作，包括信用证的审核、制单、审单和交单，以及其他与出口业务相关的手续办理。
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